Conformité et gestion des risques
Soutenir les environnements de vente au détail haut de gamme où la conformité, la présentation et la continuité opérationnelle sont essentielles
Soutenir les environnements de vente au détail haut de gamme, où la conformité, la présentation et la continuité opérationnelle sont essentielles.
FMVide propose des services structurés de gestion de la conformité et de la santé et sécurité, conçus pour garantir que l’ensemble des systèmes du bâtiment, les obligations légales et les risques opérationnels soient pleinement maîtrisés, documentés et prêts pour audit dans des environnements retail haut de gamme.
Notre approche combine la maintenance préventive planifiée, les inspections réglementaires et un reporting en temps réel, afin d’offrir à nos clients une visibilité complète sur leurs actifs et de garantir le respect de l’ensemble des exigences légales, conformément aux réglementations britanniques et européennes.
Nous assurons la gestion et la coordination de la conformité de tous les systèmes clés du bâtiment, notamment la sécurité incendie, les installations mécaniques et électriques, les systèmes de chauffage, ventilation et climatisation, l’hygiène de l’eau ainsi que les installations gaz.
Chaque élément fait l’objet d’un suivi selon les fréquences d’inspection requises et est validé par l’exécution des interventions, garantissant ainsi l’absence de non-conformité.
Conformité aux normes de sécurité incendie
Nous assurons le respect intégral de la réglementation en matière de sécurité incendie, notamment les obligations légales et les normes européennes applicables.
Nos services comprennent l’inspection, les essais et la maintenance des systèmes de protection incendie actifs et passifs, garantissant le bon fonctionnement et la conformité des installations de détection incendie, d’alarme, d’éclairage de secours et de compartimentage.
Sécurité des installations électriques et mécaniques
FMVide assure la maintenance de l’ensemble des installations électriques et mécaniques, conformément aux exigences réglementaires et aux normes en vigueur.
Cela inclut les contrôles EICR et PAT, ainsi que la maintenance continue des systèmes de distribution, des équipements techniques et des installations CVC.
Hygiène de l'eau et contrôle de la légionellose
Nous assurons la gestion des risques liés à l’eau, incluant le contrôle de la légionellose, conformément aux exigences réglementaires.
Nos services comprennent la surveillance des installations, les contrôles périodiques, l’analyse des risques et la mise en œuvre des actions correctives nécessaires afin de garantir la sécurité sanitaire des réseaux d’eau.
Conformité des systèmes CVC et environnementale
Les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation sont entretenus afin de garantir leur fonctionnement en toute sécurité, leur efficacité énergétique et leur conformité aux normes réglementaires. Des inspections et un entretien réguliers contribuent à prévenir les pannes, à maintenir la qualité de l'air intérieur et à optimiser la performance globale du bâtiment.
Sécurité gazière
Le cas échéant, nous veillons à ce que l’ensemble des installations et appareils à gaz soient inspectés, testés et certifiés conformément à la réglementation en vigueur. Cela comprend des inspections régulières, l'entretien et la certification nécessaires pour garantir un fonctionnement sûr.
Comment nous livrons
Documentation adaptée à chaque site
Coordination des entreprises et des prestataires spécialisés
Suivi clair des exigences légales liées aux travaux réalisés
Reporting numérique en toute transparence
Assistance lors des audits et des inspections
Nous élaborons une documentation adaptée à la configuration de chaque site, conscients que de nombreux clients font déjà appel à des prestataires externes ou gèrent des actifs appartenant au bailleur. Notre rôle consiste à accompagner, structurer et améliorer la conformité là où des lacunes sont constatées, sans empiéter sur les obligations contractuelles existantes.
Nous collaborons avec les réseaux de prestataires existants, en assurant la coordination et le suivi nécessaires. Cela comprend l'accompagnement des transitions, la résolution des problèmes de performance et l'assistance aux clients envisageant un changement de prestataire.
Nous assurons un suivi rigoureux de la conformité réglementaire, aligné non seulement sur les exigences légales, mais aussi sur les normes spécifiques à chaque client. Ceci garantit la visibilité des obligations, des réalisations et des actions complémentaires éventuelles.
Nous fournissons des rapports clairs et structurés, conformes aux attentes de nos clients, garantissant une visibilité complète sur toutes les activités. Notre approche est flexible et s'intègre aux systèmes de nos clients ou aux plateformes de reporting dédiées, en fonction des besoins
Nous aidons nos clients à se préparer et à répondre aux audits et aux inspections, en veillant à ce que la documentation soit complète, accessible et conforme aux exigences réglementaires et internes.